Organizzazione
- ORGANIZZAZIONE DOCUMENTI GALATEO EVENTI & FIERE SCHERZI
1 anno prima
- Decidete quando celebrare il vostro matrimonio fissando una data ed un orario che riesca a conciliare la disponibilità della location dei festeggiamenti, del luogo dove celebrare la cerimonia e che non comporti problematiche per le persone più intime.
Provvedete a scegliere per tempo anche l’eventuale ditta che si dovrà occupare del catering e lo studio fotografico a cui intenderete affidare la realizzazione dell’album fotografico e dell’eventuale video.
Cominciate a valutare lo stile di addobbo preferito in relazione al luogo della cerimonia e a farvi stilare qualche preventivo da negozi specializzati così da prenotare per tempo anche tale tipologia di servizi.
- 9/6 mesi prima
Cominciate a prendere degli appuntamenti con il ristorante prenotato in modo da poter assaggiare le diverse pietanze scegliendo sia in base ai vostri gusti personali (la festa è in primo luogo la vostra !) sia in relazione ai possibili gusti degli invitati.
Iniziate a chiedere qualche preventivo per gli inviti e le partecipazioni; definite in maniera più precisa e dettagliata la lista degli invitati e cominciate ad inviare le comunicazioni sul luogo, l’ora e la data a testimoni e familiari così che questi possano organizzarsi al meglio. Soprattutto se qualcuno degli inviatati verrà da lontano, cominciate ad informarvi sulle soluzioni migliori per l’alloggio ed il pernottamento di questi ultimi.
- 6/3 mesi prima
Se vi sposate in Chiesa, ricordatevi di chiedere al sacerdote della vostra parrocchia di effettuare al suo interno le cosiddette Pubblicazioni religiose. Recatevi, poi, presso il Comune di appartenenza e procedete con le pubblicazioni e, successivamente, alla firma della promessa di matrimonio davanti all’ufficiale di Stato Civile ed in presenza di due testimoni.
Prenotate la vostra Luna di miele, facendo attenzione a seconda della meta prescelta, a tutta la documentazione da preparare (compresi passaporti se viaggiate al di fuori dell’UE), alle eventuali vaccinazioni da eseguire, al cambio di un po’ di valuta o all’acquisto di travel cheques ed al reperimento di buone mappe o guide turistiche.
Scegliete definitivamente il parrucchiere, il truccatore e l’estetista e programmate, concordemente con le loro disponibilità, le relative prove.
Qualora vi sposiate in Chiesa, scegliete le letture concordemente con il sacerdote celebrante da inserire nel vostro libretto di nozze e acquistate le fedi nuziali ordinando cosa scrivere al loro interno. Iniziate a scegliere le bomboniere ed i ricordi da consegnare alle persone che sono intervenute alla cerimonia.
3/1 mese prima
Confermate la data di ritiro dell’abito da sposa, la data del ritiro delle bomboniere ed acquistate, contestualmente, un regalo più consistente per i testimoni.
Iniziate a spedire le partecipazioni e gli inviti ricordandovi di indicare il luogo, la data e l’ora della cerimonia e l’indirizzo dell’eventuale negozio dove poter trovare la vostra lista di nozze.
Terminate di preparare il Libretto di nozze per la cerimonia e portatelo in stampa ad una tipografia specializzata calcolandone circa 1 o 2 per famiglia a seconda della numerosità dei componenti.
Scegliete definitivamente, dopo aver ultimato gli assaggi, il Menù per il pranzo o la cena di nozze. Scegliete, inoltre, l’allestimento della sala e dei tavoli dove si terrà il ricevimento. Determinate, infine, i posti degli inviati ai tavoli iniziando a compilare il tableau da porre all’entrata della sala per indicare agli invitati la propria collocazione ai tavoli. Fate stampare i segnaposto e i menù.
Selezionate le persone che volete coinvolgere attivamente nella cerimonia e chi leggerà le letture che avete selezionato ed inserito nel Libretto. Fate in modo che le ricevano per tempo così da arrivare preparati ed informateli sui tempi del loro contributo in modo che non si trovino a disagio non sapendo quando intervenire nel corso della cerimonia.
Ritirate per tempo le fedi nuziali ed il cuscinetto porta fedi e consegnatele ad uno dei testimoni perché le porti con sé il giorno delle nozze e acquistate gli accessori necessari per l’abbigliamento del grande giorno.
Concordate definitivamente con il fotografo scelto lo stile e la tipologia di servizio che dovrà andare a realizzare in modo da non lasciare niente al caso conciliando le vostre idee ed esigenze con la sua attività creativa.
Scegliete, insieme a coloro che si occuperanno dell’aspetto musicale durante il ricevimento e durante la cerimonia (concordemente al sacerdote qualora celebraste il matrimonio in Chiesa) le musiche e le canzoni da eseguire.